El problema de presupuestar tubería recuperada en una licitación no es el precio, es el tiempo. Entre que armas la propuesta y que ganas pueden pasar meses, y una disponibilidad no se reserva sola. Un presupuesto sólido contempla desde el inicio qué pasa si la medida ya no está.
Esta guía es para áreas de costos y presupuestos que quieren aprovechar el ahorro del material recuperado sin cargar el riesgo a la ejecución.
1. Pide la cotización con vigencia explícita
Una cotización sin fecha de caducidad no sirve para un expediente. Pide vigencia del precio y vigencia de la disponibilidad como dos datos separados, porque no son lo mismo.
El precio puede sostenerse mientras la medida específica ya se vendió. Preguntar por ambas cosas te dice qué tan firme es realmente la propuesta.
2. Arma el sustento que va al expediente
Las revisiones piden justificar el precio unitario. Con material recuperado conviene documentar más de lo habitual, porque no hay lista de precios pública que respalde el número.
- Cotización formal con medidas y vigencia.
- Descripción técnica del material ofertado.
- Evidencia de disponibilidad a la fecha de la propuesta.
- Alcance de servicios incluidos.
- Costo de flete hasta el sitio de la obra.
- Datos del proveedor y su capacidad de suministro.
3. Presupuesta el costo puesto en obra, no el de patio
El precio por tonelada en patio del proveedor no es tu costo. Tu costo incluye flete, maniobras, recepción y la merma que vas a tener.
| Concepto | Debe estar en el presupuesto |
|---|---|
| Material | Precio por tonelada o por pieza. |
| Corte y preparación | Si aplica, con largos definidos. |
| Flete al sitio | Con dirección real, no ciudad genérica. |
| Maniobras de descarga | Equipo y personal en obra. |
| Merma estimada | Porcentaje sobre el requerimiento. |
| Margen de reposición | Para piezas críticas. |
Para desglosar estos conceptos con más detalle, revisa cuánto ahorra una constructora usando tubería de segunda.
4. Maneja el riesgo de disponibilidad
Este es el punto que hunde presupuestos. Presentaste con una medida y al ganar ya no existe en inventario, así que compras algo más caro y el ahorro se va.
Hay tres formas de cubrirlo. Puedes presupuestar con un rango de medidas equivalentes en lugar de una sola. Puedes pedir al proveedor una carta de intención de suministro sujeta a fallo. O puedes cargar un porcentaje de contingencia al costo del material.
Las tres son válidas y no son excluyentes. Lo que no funciona es asumir que la disponibilidad de hoy va a estar en cuatro meses.
5. Define los tiempos con holgura real
Al programa hay que sumarle la confirmación de disponibilidad, la preparación del lote, el corte si aplica, el flete y la ventana de recepción en obra. Cada etapa tiene su tiempo y conviene declararlas por separado.
Si el material entra en la ruta crítica, considera un primer embarque parcial para arrancar mientras se programa el resto.
Checklist para el presupuesto
- Cotización con vigencia de precio y de disponibilidad.
- Sustento documental completo para el expediente.
- Costo puesto en obra, no en patio.
- Estrategia de riesgo de disponibilidad definida.
- Rango de medidas equivalentes identificado.
- Tiempos por etapa, no un plazo único.
Para la programación de entregas una vez adjudicada la obra, consulta la logística de tubería recuperada para obra.
Preguntas frecuentes
¿Se puede reservar material para una licitación?
La disponibilidad no se congela por meses, pero se puede documentar una intención de suministro sujeta a fallo y presupuestar con un rango de medidas equivalentes.
¿Cómo justifico el precio unitario en el expediente?
Con cotización formal fechada, descripción técnica del material, evidencia de disponibilidad y el desglose de flete y maniobras hasta el sitio.
¿Qué contingencia conviene cargar al material?
Depende de qué tan común sea la medida y de cuánto tiempo pase hasta la ejecución. Conviene definirla junto con el proveedor sobre medidas concretas.
¿Puedo presupuestar con un rango de medidas?
Sí, y es la protección más práctica. Identificar medidas equivalentes desde la propuesta evita quedar atado a una sola disponibilidad.
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